用友U8企业普及版着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。　　

作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8普及版提供如下安全功能：
　
　　 1、 身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性；　
　　 2、 为保障数据安全存储，利用了或SQL Server2000行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定；　
　　 3、 事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性；　
　　 4、 通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全；　
　　 5、 U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转；　
　　 6、 系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余；　
　　 7、 对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。

U8普及版软件功能
　
从系统功能上讲，U8普及版软件包括四大部分：财务系统（含总账、UFO报表、应收应付、工资、固定资产、现金流量表、财务分析等模块）；供应链管理系统（含采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；企业应用集成（EAI）；Ufmobile（含移动供应链、移动财务、移动工资、移动彩秘、移动办公、数据采集等）。

以上各功能模块共同构成了U8普及版的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。　

U8普及版主要产品：

一、 财务会计

总账

总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。

应收管理

应收款是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。
　
应付管理
应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算。此外，还提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪。

固定资产
固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位，主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。其中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等，并提供资产评估及固定资产减值准备功能，支持折旧方法的变更；可按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出有关的报表和账簿。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

财务分析

财务分析系统运用各种专门的分析方法，对财务数据做进一步的加工。从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据。 财务分析系统具有：指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素分析等功能。

UFO报表系统

UFO报表是报表事务处理的工具，与总账等各系统之间有完善的接口，是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能，它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17行业的常用会计报表。

二、 供应链管理

采购管理系统

采购管理系统是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，并辅助管理决策。本系统适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。

销售管理系统

销售管理系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与财务核算一体化。本系统适用于各类工业、商贸批发、零售企业。

库存管理系统

库存管理系统适用于各类工商企业的库存管理，具有单据输入、审核和账表查询等功能。
　　
存货核算系统

存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。本系统适用于工业企业的材料、产成品核算，商业的商品核算管理。

三、企业应用集成

企业应用集成（EAI）定义了用友ERP-U8产品的对外数据交换的标准格式，并提供多种接口模式，实现ERP-U8产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换，从而使企业各个应用系统协同工作，打破信息孤岛的困境。
企业应用集成（EAI）定义了用友ERP-U8产品的对外数据交换的标准格式，并提供多种接口模式，其它的软件产品可以和U8产品进行挂接，实现协调工作、数据共享，使软件的价值最大化。用友ERP-U8产品数据可以通过企业应用集成(EAI)输出符合标准格式的XML文件，提供给外部系统进行数据交换；外部系统的数据制作成符合标准格式的XML数据文件后，也可以通过企业应用集成(EAI)输入到U8产品中。

四、Ufmobile

U8普及版使企业管理从桌面走向网络，从PC走向手机，从办公室推向移动空间，让ERP无处不在，使企业管理步入“随时随地管理”的新境界。

随时随地了解企业动态
Ufmobile可安总经理、销售总监、财务总监等管理层需求，将企业每日销售收入、资金、支出等信息以短信/语音彩信形式发送到手机，让决策与管理人员不在公司也可随时随地听取汇报，了解企业经营动态。

短信营销/客服实现高效精准营销
Ufmobile可方便管理客户信息、消费记录，并可实现短信会员注册，并通过短信实现积分通知和积分自主查询。根据客户信息精准高效地对分类客户进行促销、调研、关怀、提示等信息，与客户保持亲密接触，极大提高营销有效性。

短信查询与预警实现随“机”应变的商务
Ufmobile可帮助企业员工和管理人员利用短信查询ERP系统的库存、价格、资金等数据，真正实现“随机应变”的商务。同时，ERP系统的采购订单、库存、销售订单、应收博士学位、银行存款等预警信息可通过短信直达个人，有效防止工作疏忽而带来的损失。